新闻 – Office 365 Monthly Channel 更新 2018年2月

本月 Office 365 更新主题是:推进现代工作场所的创造力,团队合作和管理。

 

本月新的 Office 365 功能包括提高工作质量,制作引人注目的简历以及与组织外部的团队成员合作的工具。Office 365 管理员还可以通过新的方式来管理大规模协作,传达复杂的想法并保护员工和客户数据。

 

创造力和团队合作的增强工具

 

我们继续在Office 365中构建智能技术,并增加一组全新基于 AI 的功能以改进内容创造的过程。

 

用编辑器改进你的写作 – Microsoft Word 中全新的编辑器概述窗格汇集了一组工具,以优化编辑和完成工作的过程。在编辑文档时,编辑器概述显示了增强机会的摘要,其中包含考虑到整个文档的上下文的更正,改进和样式建议,允许您按线性或按类别进行更改。

 

此外,对于教育用户,“编辑器”概览窗格为教师提供了一个仪表板,用于了解每个学生的常见错误并通知课程计划。所有Office 365订阅者都可以使用编辑器概述,并替换传统的拼写检查窗格。要开始使用,请单击功能区“审阅”选项卡中的“ 检查文档”按钮。

 

编辑器会在整个文档的上下文中显示建议改进列表,并提供更正,改进和风格变更。

 

在Microsoft Word中制作令人信服的简历 – 去年11月,我们宣布推出 Resume Assistant,这是Microsoft Word中的一项新AI特性,旨在帮助您制作出由 LinkedIn 提供支持的引人入胜的简历。本月,Resume Assistant 开始在 Windows 上推向 Office 365 消费者和商业用户。有超过80%的简历在 Word 中更新,Resume Assistant 帮助求职者展示成就,更容易被招聘人员发现,并找到理想的工作。要了解更多关于 Resume Assistant 的信息,请阅读官方LinkedIn博客或访问Office支持部门获取有关入门的提示,技巧和信息。

 

Resume Assistant 通过 LinkedIn提供的智能化,个性化的洞见,帮助您制作引人注目的简历。

 

在Microsoft Teams中与访客协同工作 – 我们已准备推出在 Microsoft Teams 中添加任何人作为访客的功能。以前,只有具有Azure Active Directory(Azure AD)帐户的用户才能添加为访客。从下周开始,任何拥有商业或个人电子邮件地址的人(包括Outlook.com和Gmail.com)都可以作为访客加入 Teams,并可以充分访问团队聊天,会议和文件。Teams 中的访客将继续享有与Office 365 订阅者相同的合规性和审计保护,并且可以在Azure AD中安全地进行管理。

 

使用 StaffHub 立即获取信息 – 对 StaffHub 的更新为一线员工管理他们的一天提供了新的途径。新的 StaffHub Now 选项卡包含工作日预览,其中包含笔记,活动和全部内容,并以易于阅读的格式显示。我们还通过将其引入Office 365 应用启动器来更轻松地快速访问 StaffHub。StaffHub用户可以访问 Office.com 并使用他们的工作帐户登录并开始使用。

 

Office 365管理员的更新

 

本月 Office 365 更新可帮助管理员管理资源访问权限,更好地了解他们存储的信息并加强合规状态。

 

实施跨 Office 365 组的命名相关功能 – 我们引入了管理员为Office 365组设置命名策略的功能。这个最受欢迎的功能允许组织执行一致的命名结构并阻止使用特定的单词。命名策略在用户创建新组时自动应用,并且可以包含来自 Azure AD 的动态属性,例如部门,办公室或地理区域。这使管理员可以更轻松地管理组,并让用户在全局地址列表中识别相关的 Office 365 组。有关许可要求,请访问Office 365支持。

 

在 Visio Online 中创建高级网络图 – 去年,我们推出了Visio Online,这是流行的 Microsoft 图表工具的基于Web的版本。从本月开始,Visio Online 已包含各种网络拓扑和设备形状,为管理员提供了创建详细网络图和规划其IT环境的工具。我们还引入了新的画布功能,如 Dynamic Glue 和 Control Points,为所有用户提供对形状自定义的更多控制,并使生成复杂图形变得更加容易。访问 Visio 在线支持了解更多信息。

 

Visio Online 现在包含网络拓扑和设备形状以创建详细的网络图。

 

以新的合规能力为 GDPR 做准备 – 欧盟全球数据保护条例(GDPR)将于2018年5月25日生效,并为数据保护和合规开创了新的先例。在整个2月份,我们宣布了 Microsoft 365 中的几项新功能,这些功能利用云来帮助组织履行合规义务。现在我们已上岗的合规经理可以帮助您评估和管理您的风险,并确定任务的优先顺序以实现组织合规性。我们还引入了 Azure 信息保护(AIP)中的新功能,包括 AIP 扫描程序的全面可用性,使您能够自动发现,分类,标记和保护应用程序,云服务,平台和本地中的敏感数据。详细了解我们的这些新功能请访问最新的GDPR博客。

 

Office 和 Windows 服务和支持的变化 – 作为我们不断致力于帮助企业客户部署和维护企业环境的一部分,我们宣布了对服务和支持模型的更改。这些更新包括为 Windows 10 提供服务扩展,Office 365 ProPlus 系统要求的更改,以及Office的下一个永久版本和Windows的长期服务通道(LTSC)版本的新细节。详细了解我们的TechNet博客上的详细信息。

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